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突然の訃報を受けて、お通夜に参列することになったら、
受付をどんなふうにするのかわからなくて不安、ってことありませんか?
普段そんなにあることではないですし、いざとなると毎回不安になりますよね。
とりわけ記帳のところが気になりますが、誰かの代理のときには、
もっと心配でしょう。
そこで、通夜の受付を難なく済ませられるように、
記帳の時のマナーや書き方について、ご紹介いたします!
通夜の受付で記帳のマナーは?
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この頃は、葬儀・告別式は親族のみで行うという家族葬も増えてきまし
たので、通夜の方へ参列することも多くなってきましたね。
通夜は、かつては夜通しで故人に付き添い、
最後のお別れの時を過ごすと、いうのが習わしでした。
しかし、昨今では、宗派などにより読経の時間は違いますが、だいたい
午後6時位から2時間程度で終わるようになっているようですよ。
遅くても開始時間の10分前までには、到着しているようにしましょう。
通夜の会場に着くと、受付を設けてあります
そこで、一番目に行うことになるのが、
芳名帳(会葬者の名簿:帳簿・カードなど)への「記帳」です。
第一関門ですね。
筆記具は、筆ペンやサインペン、万年筆などを用意してありますので、
無理のないものを選ぶといいですよ。
芳名帳には、住所と氏名(フルネーム)を書くようになっています。
これをきちんと書いておくことは、後に親族の方のために大切です。
なぜなら、親族の方は、葬儀の準備や葬儀社との打ち合わせなどで、
悲しむ暇もないほど、たいへん慌ただしい状況の中、誰が参列して
くれたのかなど、把握できていないことの方が多いのです。
一連の仏事を終えた後からようやく、いただいた香典のリスト作り、参列
者の把握をして、改めて香典返しや挨拶回りをすることなどもあります。
また、残された親族では、故人の交友関係まで把握しきれていないことの
方が多いので、この記帳が、大切な手掛かりとなるのです。
ぜひ、親族によくわかるように、丁寧に記帳しておきましょう。
そして、記帳が済んでから、「このたびはご愁傷さまでございます。」など
のお悔やみの言葉を簡単に述べてから、香典(御仏前・御霊前)を渡すことになります。
香典は、表書きを相手に向けて、両手を添えて差し出しましょう。
通夜の記帳って?書き方を説明
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では、通夜の受付での記帳の仕方について、ご説明します!
もし、芳名帳と共に香典帳がある場合には、芳名帳には参列者だけを
書きますが、香典帳の方には、連名の場合、香典袋に書いてある人、
全員の名前を記入しましょう。
そして、芳名帳への記帳の仕方です。
個人の方なら、住所と氏名を書きますが、仕事関係の繋がりの場合は、
会社の住所と会社名を書いてから、自分の自宅の住所も書いて、氏名を
書きましょう。
また、会社の代表として参列する場合は、会社の住所と会社名を書き、
その下に「代表」と書いてから、代表者である参列者(自分)の名前
を書きましょう。
通夜の記帳で代理の場合はどうする?
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ただでさえ緊張してしまう通夜の記帳ですが、
代理で参列している場合には、どう書けばいいのか、さらに悩みますよね。
でも大丈夫です!
これには、一般的な「代理者の書き方」がありますので、
覚えておくといいですね。
まず、会社関係の、例えば上司などの代理で参列した場合には、まず、
会社の住所と会社名を書き、上司の部署名・役職名・名前を書いたら、
名前の下か横に、小さく「代」と書いておきましょう。
あるいは、「代理」として、自分の名前も加えて書いておく場合があり
ますので、受付の指示に従ってください。
そして、妻が夫の代理で参列する場合もありますね。
その場合は、住所、夫の氏名を書いたら、名前の左下に「内」と書き加えておきます。
しかし、妻が代理でも、親類関係の葬儀などに参列する、という場合には
「家」単位での参列になりますので、夫と連名で夫婦二人の名前を書きます。
また、受付で、代理で香典を渡す際も、誰の代理なのかを伝えてから渡す
ようにするといいでしょう。
まとめ
通夜での受付、とくに記帳のときに、どんなふうに書けばいいのか、
よくわからなくて不安になることがありますよね。
ただでさえ緊張する場面ですが、誰かの代理となると、もっと心配で
しょう。
そんな悩みを解決するべく、芳名帳への記帳の仕方について、解説い
たしました。
●個人で参列される場合は、住所と氏名を書きます。
●会社の代表として参列する場合は、会社の住所(所在地)、会社名を
書いた後、「代表」と記してから自分の氏名を書きます。
●仕事関係の繋がりで参列する場合は、会社の住所、会社名を書いた
後、自分の自宅住所も書いてから、氏名を書きます。
●会社の「上司など」の代理で参列する場合は、会社の住所、会社名、
「上司など」の所属部署、役職、氏名を書いた後、「上司など」の氏名
の下か横に、「代」と書いておくか、または、「代理」と記した後に、
自分の氏名を加えて書きます。
●夫の代理で妻が参列する場合は、住所、夫の氏名を書いた後、夫の
氏名の左下に「内」と書いておきます。
●夫の代理で妻が参列する場合でも、親類関係の葬儀などに参列する
場合は、住所、夫の氏名を書いたら、自分の氏名も連名で書き、「家」
単位で参列したことになります。
この書き方を使って、通夜の受付で、緊張しなくて済むといいですね。